Ниже приведен перечень документов, необходимых для аккредитации представительство иностранной компании.
- Заявление об открытии представительства. Мы выдадим вам образец данного заявления, составленного на русском языке, а вы должны будете оформить его на фирменном бланке и языке страны регистрации иностранной компании. Подписывается данный документ руководителем иностранного юридического лица, скрепляется печатью организации. В заявлении следует указать:
- Наименование иностранной компании.
- Время ее создания.
- Место нахождения.
- Виды деятельности иностранного юридического лица
- Цели открытия.
- Предполагаемый срок деятельности представительства в России
- Сведения о деловом сотрудничестве с российскими партнерами и перспективах его развития.
- Заявление предоставляется в двух оригинальных экземплярах. Срок действия заявления один год.
- Свидетельство о регистрации иностранной компании на иностранном языке. Следует понимать, что срок его действия также ограничен. Оно действительно в течение полугода. Подается в 4 экземплярах, один из которых должен быть подлинным. Остальные – нотариально заверенные копии. Иногда законом иностранного государства не предусматривается возможность выдачи свидетельства. Тогда следует представить выписку из торгового (банковского) реестра.
- Устав иностранной фирмы. Разумеется, подается тогда, когда его наличие предусмотрено законом страны, в которой зарегистрирована головная организация. В противном случае предоставляется документ, который подтвердит отсутствие устава. Выдается уполномоченным на то органом в стране иностранной компании. Подается в 4 экземплярах, один из которых должен быть подлинным. Остальные – нотариально заверенные копии.
- Решение фирмы об открытии представительства. Обратитесь к нам, и мы составим образец данного решения на русском языке. Для аккредитации следует представить данный документ, составленным на языке страны регистрации иностранной компании. Подается в 4 экземплярах, один из которых должен быть подлинным. Остальные – нотариально заверенные копии.
- Документ, подтверждающий платежеспособность иностранной компании. Выдается иностранным банком в стране регистрации. Подается в 4 экземплярах, один из которых должен быть подлинным. Остальные – нотариально заверенные копии.
- Доверенность, выданная главе представительства, и подтверждающая его полномочия. Образец доверенности на русском языке вы можете получить в нашей компании. Подается в 4 экземплярах, один из которых должен быть подлинным. Остальные – нотариально заверенные копии.
- Доверенность на осуществление деятельности по аккредитации представительства иностранного юридического лица. Обратитесь к нам и получите образец доверенности, составленный на русском языке. Представляется в Палату она уже на иностранном языке. Срок действия доверенности – один год. Подается в одном оригинальном экземпляре.
- Положение о представительстве на иностранном языке. Наша фирма предоставляет образец на русском языке. Действительно в течение года со дня выдачи. Подается в 4 экземплярах, один из которых должен быть подлинным. Остальные – нотариально заверенные копии.
- Документы о юридическом адресе представительства. Таковыми могут быть:
- Договор аренды помещения.
- Гарантийное письмо о том, что такой договор будет заключен.
- Свидетельство о праве собственности на недвижимость.
- Рекомендательные письма (не менее двух) российских деловых партнеров. На русском языке в оригинале.
- Карточка сведения о представительстве. Составляется на русском языке специалистами нашей компании. Подписывается представителем иностранной компании, скрепляется ее печатью. Представляется в 2-х оригинальных экземплярах.
- Документ на иностранном языке, подтверждающий постановку иностранной фирмы на налоговый учет. Представляется в одном оригинальном экземпляре.
- Один оригинал документа, подтверждающего согласование с администрацией субъектов РФ открытие представительства.
Все иностранные документы подаются с проставленным на них апостилем или подлинной отметки о консульской легализации с заверенным (нотариально, либо в консульском загранучреждении) переводом на русский язык
Все документы можно перевести на русский язык и заверить перевод у нотариуса в РФ.